postheadericon Pisanie prośby – poradnik

Prawdopodobnie każdy z nas musiał napisać kiedyś pismo z prośbą o przedłużenie sesji, przyjęcie na staż, zmianę godzin pracy itd. Jak się do tego zabrać?

Kiedy składamy podanie czy wniosek ważna jest zarówno jego treść, jak i forma. W związku z tym najlepiej sprawdzić czy istnieją gotowe wzory. Zwykle korzysta się w tym celu z Internetu. Wystarczy wpisać do wyszukiwarki na przykład podanie o rozłożenie na raty mandatu i od razu otrzymamy przykłady, z których możemy skorzystać. W przypadku bardziej nietypowych spraw, takich jak chociażby staranie się o dyspensę od przeszkodę różnicy religii, wzorów podań można szukać na stronach poradni przedmałżeńskich. Natomiast jeśli chce się złożyć wniosek o dofinansowanie dla fundacji, stowarzyszenia itd., wówczas korzysta się z gotowego formularza dostępnego na stronie instytucji oferującej wsparcie.

Większość oficjalnych pism rozpoczyna się od umieszczenia na górze nazwy miejscowości i daty, następnie podaje się swoje dane oraz dane osoby czy instytucji/urzędu/firmy… do której skierowana jest prośba. Oznacza to, że trzeba się dowiedzieć kto powinien otrzymać wniosek o przyjęcie na praktyki zawodowe lub prośbę o dofinansowanie szkolnej wycieczki. Kolejny punkt to nadanie podaniu odpowiedniego tytułu, co nie stanowi zwykle większego problemu, podobnie jak samo sformułowanie prośby. Nieco bardziej skomplikowane bywa jej uzasadnienie. To bardzo ważna część każdego wniosku, bo tak naprawdę to właśnie od odpowiedniego umotywowania wniosku o zmianę stanowiska pracy czy umorzenia grzywny, zależy czy zostanie on pozytywnie rozpatrzony. Uzasadnienie uzależnione jest od charakteru prośby. Jeśli ktoś chce być przyjęty na praktyki studenckie pisze o swoich planach zawodowych. W przypadku prośby o zmianę miejsca pracy chodzi zazwyczaj o lepszy dojazd z miejsca zamieszkania. Z kolei jeśli komuś zależy na umorzeniu lub rozłożeniu na raty długu musi udowodnić, iż jego sytuacji finansowa nie pozwala na spłacenie aktualnego zadłużenia. Niekorzystne warunki materialne czy socjalne to również częste powody starania się o zapomogę z zakładu pracy. Każdy wniosek należy własnoręcznie podpisać oraz w razie potrzeby zadbać o wymagane załączniki.